NEWS

電子メールの7つ失敗と功罪(ワタシ的に10だな)

電子メールでの失敗はたくさんあります。
ここのリストの7つは誰しも1つはやったことある(全てはないよ)ことかも。
http://www.purewow.com/tech/The-7-Worst-Sins-of-Email

ワタシ的には更に3つ追加で10ですね。

1) チェインメールを流す
ウワサとか、助けて欲しいとか、儲かるぜとか・・・

2) 複数の質問に1つへの返事をしないこと
同僚が、明日、休暇を取っても大丈夫?カフェで何か買ってこようか?XXの議事録が必要?
の質問に対して、カフェでツナサンド1つね!・・・
まぁ、こんなふうに質問をする方にも問題があるが

3) 重要人物をメールのCCから外す
よくあることは「その人、知らないから外した」・・・オイ!
それか、ちゃんと複数へのCCをしないで、メールを出した人にしか返事をしない。
これはメールソフト(MUA)の問題でもあるんだな。

4) 必要以外の人をCCに追加する
これは恐ろしい・・・例えば上司を追加してしまったとか。
はい!
「頭痛て〜!昨夜、飲み過ぎたわ。ちょっと遅れる。電車が強風で遅くれているそうだからそれを理由にしておくわ」
なんて書いて送ったら、同僚がそのままみんなにCC、それも自分の上司を含めた人にのCCしてしちゃったり!(>.<)
これこそ、本当に頭痛いことになる! ε=ε=ε=ε=┏(;・∇・)┛

5) 全員にCC
あー、よくあることだわ。
ナニも考えず、全員にReply-Allする。
これもただ、迷惑メールになるだけ。
「お誕生日おめでとう!」が全員に行き渡るとアカンわ・・・
よくあるのがメーリングリストで起こるパターン・・・

6) イミフの題名
あー、ナニが言いたいのだろうかと
よくあるのが、ケータイメールで「XXです」って言うのが。
はいはい、わかっているよ。
それよりもちゃんと題名を書いて送って欲しい。
毎回「XXです」だとメールの内容がわからないんだよ。
日本人にありがちですね。
でもそう書かないと、迷惑メールだと思われるのか?
いやいや、そもそもそう言うタイトルの方が迷惑だわ。

7) メールのシグネチャにJPEGファイルを添付する
あー、ケータイメールは絵文字があるけど(それも困る)、JPEGファイルをいちいち添付するのはやめて欲しい。
これこそ帯域の無駄(大した量ではないだろうけどw)ウザいんです。
添付ファイルとして処理されるから。

私としては更に:
8) HTMLメール
メールの内容、文字だけにして。
色とかそんなのいいよ。チカチカさせなくても。
それならURLを送ってくれ。あとで見るから。
時代がHTMLメールとは言わないけど・・・チカチカは要らないわ。
でもOutlookから始まったこのデフォでHTMLメール・・・
よく知られていない・・・

9) 改行を使わないダラダラメール
これは本当に読みづらい。
メールを読む相手のことを考えていない。
ただ、自分の指先が勝手に動いて文章を書いている人。
改行を利用して読みやすくしてもらうことは大切。
思考の区切りがわからないわ。

Facebook投稿でもいますね。
どんなに優れた内容でも読む気にならない。

10) 数行の文章でもWordファイルを添付してくる
これは本当に勘弁して欲しい。
そのままメールの本文に書いて欲しい。
なぜ、いちいちワードを立ち上げねばならないの?
読む方のことを考えて欲しい。
いちいち添付しなくていいでしょう。
レイアウトとか関係ないなら。
何故、ワープロを使うの?

ザクっとこんなもんです。
メールは読み手のことも考えましょうね。

Faxは思考を止める

http://www.nikkeibp.co.jp/atcl/column/15/hc2015/071600013/

はい、言いたいことはわかる。
でも葬祭業はファクスが未だに利用している理由がある。
これは、外字を利用する名前が多いからだ。

私もファクスは大嫌いだ。
ファクスどころか電話そのものが嫌いだ。
電話はNMIと同じで強制ストップさせられる。
すべてメールでいいよって思う。

ちょっとしたことでも、チャットは使いたくない。
だって情報を探すことがすごく難しい。
20万通もチャットをして、そこから探し出す情報・・・どうする?
FBのチャットなんか破綻しているわ。
iPhone/iPadではシェアした画像を見ることが出来なくなった。

はい、ファクスの話ね。
そうなんだよ。イノベーションを拒絶しているんだ。
確かに便利だから、代替を考えようとはしない。
紙媒体で届くから、みんなで回して読むことができる。
でも嫌がらせみたいに広告を送ってくる連中が後を絶えない。
トナーやインクの無駄遣いなんだよ。

それなら電子メールで添付ファイルは?
eFAXみたいなシステムは?
それでもいいんだ。メールはキラーアプリでもある。

技術の職人は必要だが、伝道師も必要ね。

エンディングノート

色々とありますが、書いていただきたいことはあります

http://news.mynavi.jp/news/2015/07/15/120/

実は、これは最小限以下のことです。
クレジットカード情報なども。カードを止める必要がございますので。

できたら自動引き落としされている内容。
やはり忘れてはならないのはきちんと痴呆になる前に相続を処理しておくことです。
成年後見制度を利用するのも1つの手段です。